Rovaniemen Seta ry
Toimintasuunnitelma kaudelle 2025
Yleistä
Rovaniemen Setan tehtävä on edistää ihmisoikeuksia, yhdenvertaisuutta ja hyvinvoinnin toteutumista ihmisten arjessa riippumatta seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetistä tai sukupuolen ilmaisusta. Tavoitteensa toteuttamiseksi yhdistys tuottaa sosiaalipalvelutoimintaa Rovaniemellä sekä panostaa koulutustoimintaan Lapin maakunnassa. Moninaista ja syrjimätöntä yhteiskuntaa Rovaniemen Seta edistää tiedottamalla, kouluttamalla ja verkostoitumalla eri toimijoiden kanssa.
Toimitila
Rovaniemen Setan toimipaikka sijaitsee Rovaniemen järjestötalolla osoitteessa Rovakatu 23, 96100 Rovaniemi, jossa yhdistyksellä on käytössään kaksi lukollista säilytyskaappia irtaimiston säilyttämistä varten. Tilavarausta vastaan yhdistys saa käyttöönsä järjestötalon kokous- ja ajanviettotiloja kokousten ja ryhmätoiminnan järjestämiseen. Järjestötalo on toimipaikkana esteetön. Yhdistyksellä on varattu myös esteetön tila Nuorten talo Rokasta, Pohjolankatu 4, tiistaisin kello 18-20.
Viestintä
Rovaniemen Setan pääasiallisia tiedotuskanavia ovat yhdistyksen julkinen Instagram-profiili, Facebook-sivu, kotisivut sekä sähköpostiuutiskirje, joka lähetetään jäsenille. Lisäksi muita tiedotuskanavia ovat Arctic Priden sosiaalisen median tilit, Instagram ja Facebook, ja kotisivut.
Yhdistys tiedottaa toiminnastaan ja tapahtumistaan muun muassa sosiaalisessa mediassa, kotisivuilla, uutiskirjeessä, paikallismedian menopalstalla ja julisteilla Rovaniemen alueella. Sääntömääräisten kokousten kutsut lähetetään jäsenille sähköpostitse.
Varainhankinta
Yhdistyksen varainhankinta voittoa tavoittelemattomana yhdistyksenä koostuu valtakunnallisen Seta ry:n kautta jaettavan STM:n ja Rovaniemen kaupungin avustuksista, muista apurahoista, jäsenmaksuista sekä Arctic Pride -tapahtuman ja mahdollisten muiden tapahtumien ja oheistuotteiden tuotosta. Lisäksi tuloja voidaan saada myös koulutusten myymisestä oppilaitoksille. Yhdistys voi hakea apurahaa ryhmätoiminnan järjestämiseen esimerkiksi Rovaniemen kaupungin vapaa-ajan lautakunnalta.
Vuonna 2025 pyritään siihen, että yhdistyksen jäsenmäärä kasvaisi tai ainakin pysyisi samana. Parhaillaan (5.11.2024) jäseniä on 152. Vuonna 2023 jäseniä oli 103, vuonna 2022 66 jäsentä.
Arctic Pride
Yhdistys järjestää vuosittaisen Arctic Pride -tapahtumaviikon kevättalvella 2025. Tapahtumaviikolla pidetään laajasti erilaisia tapahtumia kuten näyttelyitä, kokoontumisia, vertaistukiryhmätapaamisia, esityksiä ja yhteistyötapahtumia esimerkiksi kirjaston, yritysten ja ostoskeskusten kanssa. Viikko huipentuu lauantaihin, jolloin järjestetään kulkue ja puhe sekä pride-juhla illalla yökerhossa tai baarissa.
Arctic Priden järjestämisestä vastaavat tapahtumatuottajat, Rovaniemen Setan hallitus ja vapaaehtoiset.
Ryhmätoiminta
Toimikaudella 2025 Rovaniemen Seta pyrkii järjestämään matalan kynnyksen kokoontumisia vapaasti kaikille kiinnostuneille, kuten lautapeli-iltoja, käsityökerhoa, kuppilan valtauksia sekä muuta vastaavaa ryhmätoimintaa. Lisäksi voidaan pitää vain jäsenille ja aktiiveille tarkoitettua omaa ohjelmaa. Kaikissa tapahtumissa noudatetaan ja opetellaan yhdessä turvallisemman tilan periaatteita.
Ryhmät voivat vapaasti kokoontua järjestötalon ja Rokkan tilojen lisäksi myös muualla. Ryhmätoiminnan suunnittelussa pyritään kuuntelemaan kävijöiden toiveita huomioiden taloudelliset sekä henkilöresurssit. Yhdistys on avoin myös muunlaiselle ryhmätoiminnalle tarpeiden ja toivomusten mukaan huomioiden aktiivien resurssit ja taloudelliset rajoitteet.
Koulutustoiminta
Ulkoinen koulutus: Yhdistys voi tarjota koulutusta, mikäli vapaaehtoisia ja kouluttajakoulutuksen käyneitä on mukana yhdistystoiminnassa.
Sisäinen koulutus: yhdistys voi lähettää omia aktiivejaan valtakunnan Setan järjestämiin koulutuksiin, tarjota tilat ja mahdollisuus osallistua valtakunnan Setan etäkoulutuksiin sekä kouluttaa omia aktiiveja mahdollisuuksien mukaan.
Kokouspalkkio
Hallituslaisille maksetaan kokouspalkkiota kaudella 2025 puheenjohtajalle ja talousvastaavalle on 30 euroa ja muille hallitusjäsenille 25 euroa. Palkkiota maksetaan hallituskokouksista niille osallistujille, jotka haluavat palkkion ottaa vastaan.
Muu toiminta
Rovaniemen Seta pyrkii verkostoitumaan muiden paikallisten toimijoiden, kuten yritysten, yhdistysten, julkisen sektorin ja muiden vastaavien tahojen, kanssa, mikä edistää yhdistyksen tavoitteita esimerkiksi kasvavan näkyvyyden ja suuremman tavoittavuuden kautta.
Paikallisten tahojen kanssa voidaan järjestää yhteisiä tapahtumia, joita voivat olla esimerkiksi sanataide-ilta Sanaseuran kanssa, vierailu Tyttöjen talolla, elokuvanäytös Rovaniemen Cineman kanssa, juhlat opiskelijajärjestöjen kanssa ja niin edelleen. Yhteistapahtumissa tulisi myös noudattaa turvallisemman tilan periaatteita.
Lisäksi Rovaniemen Seta voi mahdollisuuksien mukaan osallistua erilaisiin edustustapahtumiin, kuten esimerkiksi Fuksimessuille, Hyvinvointimessuille, vuosijuhliin, markkinoille ja opiskelijarastikierroksille. Tapahtumat ja edustukset ovat hyvä tilaisuus esitellä yhdistyksen toimintaa ja tehdä Rovaniemen Setaa tunnetuksi paikkakunnalla.
Yhdistys tekee myös yhteistyötä muiden sateenkaarijärjestöjen ja -tapahtumien kanssa, erityisesti pohjoisessa, ja antaa tukea mahdollisuuksien mukaan kyseisille seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen asemaa ajaville tahoille. Tätä voi olla esimerkiksi Sodankylässä Midnight Sun Priden työryhmän tukeminen, vierailu Border Pridessa Tornio-Haaparanda tai muissa pride-juhlissa, koristeiden tai sateenkaarilippujen lainaaminen ja pride-tapahtumien sponsorointi.
Lisäksi yhdistys voi järjestää muunlaisia tapahtumia, joita ei ole jo edellä mainittu, jotka tukevat yhteisön hyvinvointia, yhdistyksen tavoitteita tai muulla tavoin edistävät sateenkaariyhteisön asemaa. Näitä tapahtumia voivat olla esimerkiksi sateenkaaribileet, retket, mökkiviikonloput tai muut vapaa-ajan tapahtumat ja ohjelmat kiinnostuksen ja resurssien puitteissa.
Aktiivien hyvinvointi
Aktiivit ovat yhdistyksen toiminnan jatkumisen kannalta elintärkeitä, minkä vuoksi Rovaniemen Seta haluaa myös kiinnittää huomiota vapaaehtoisten hyvinvointiin.
Aktiiv(e)ille voidaan tarvittaessa kustantaa ruoka- ja matkakulut yhdistyksen varoista kohtuuden rajoissa. Esimerkiksi päivän kestävän tapahtuman/toiminnan järjestäjille maksetaan lämmin ruoka ja juoma ja yön yli kestävällä reissulla voidaan kustantaa aamupala, lounas ja päivällinen.
Aktiiveille pidetään myös virkistysiltoja, esimerkiksi Arctic Priden karonkka, saunomisia ja muita illanviettoja. Lisäksi erityisistä saavutuksista aktiiveja voidaan kiittää sopivalla lahjalla, kuten lahjakortilla tai muulla mukavalla tavalla. Aktiivien virkistyshetkiin voidaan hankkia sopivat tarjottavat.
Aktiiveja vapaaehtoisia myös kannustetaan osallistumaan erilaisiin Seta ry:n järjestämiin koulutuksiin ja muihin hyvinvointia ja osaamista edistäviin tapahtumiin.