Rovaniemen Setan aktiiveilla on mahdollisuus järjestää tapahtumia Rovaniemen Setan nimissä niin usein, kuin tarve on ja inspiraatiota riittää. Tapahtumaa järjestävän aktiivin tulee olla Rovaniemen Setan kuluvan vuoden jäsenmaksun maksanut jäsen.

Tapahtumia järjestettäessä tulee aina toimia Rovaniemen Setan etua ajatellen. Tapahtumien tulee olla ensisijaisesti hyvän mielen tapahtumia sateenkaarevalle yhteisölle sekä muille innokkaille osallistujille. Tapahtumien tulee noudattaa Rovaniemen Setan turvallisemman tilan periaatteita sekä Suomen lakia. Rovaniemen Seta on poliittisesti sitoutumaton yhdistys ja toimii sen mukaisesti.

Tapahtumia järjestettäessä on huomioitava myös  jäsenten toiveet, tarpeet sekä erilaiset kohderyhmät. Kohderyhmiämme ovat esimerkiksi erilaiset ikäryhmät, perhemuodot, seksuaaliset suuntaukset, sukupuolivähemmistöt, etniset vähemmistöt, nepsyt ja muut vammaiset ja uskonnolliset vähemmistöt.

Kun mietit järjestettävää tapahtumaa, pohdi aluksi ainakin seuraavia asioita:

• Millainen tapahtuma sopii valitulle kohderyhmälle?
• Löytyykö kaikille kohderyhmille sopivia tapahtumia vuoden aikana?
• Onko jollekin kohderyhmälle tuotettuja tapahtumia huomattavasti eniten?