Toimintasuunnitelma häirintätapauksen ilmetessä tapahtumassa

1. Tavoite

Tavoitteena on varmistaa, että häirintätilanteisiin puututaan tapahtumassa välittömästi, johdonmukaisesti ja turvallisesti. Häirintäyhdyshenkilöiden tehtävä on tukea osapuolia, turvata tapahtuman ilmapiiri ja varmistaa asian asianmukainen käsittely.

2. Toimintaperiaatteet

1. Häirintää ei sallita missään muodossa.
2. Kaikki ilmoitukset otetaan vakavasti.
3. Kaikkia osapuolia kohdellaan asiallisesti ja luottamuksellisesti.
4. Tavoitteena on ensisijaisesti lopettaa häirintä ja turvata häirinnän kohteen hyvinvointi.

3. Häirinnän havaitseminen ja ilmoittaminen

1. Häirintää kokenut tai havainnut henkilö voi ottaa yhteyttä tapahtuman häirintäyhdyshenkilöön paikan päällä, puhelimitse tai muun ilmoituskanavan kautta.
2. Häirintäyhdyshenkilön yhteystiedot ovat näkyvästi esillä tapahtumassa.
3. Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi, mutta henkilötietojen antaminen nopeuttaa asian käsittelyä.

 4. Roolit ja vastuut

Häirintäyhdyshenkilö: Vastaa ilmoituksen vastaanottamisesta, tilanteen rauhoittamisesta ja dokumentoinnista.

Tapahtuman vastuujärjestäjä: Vastaa päätöksistä, jatkotoimista ja viranomaisyhteistyöstä.

Turvallisuushenkilöstö: Vastaa fyysisen turvallisuuden varmistamisesta ja tarvittaessa poistotoimista.

5. Luottamuksellisuus ja tietosuoja

Kaikki tiedot käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, että dokumentointi säilytetään turvallisesti ja että asiaa käsittelevät vain siihen nimetyt henkilöt.